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物貿公司供應部積極開展合同自查整改工作

發(fā)布日期:2022-03-23     信息來源: 物流貿易公司     作者:趙瑛     瀏覽數(shù):1833    分享到:

      為了進一步加強合同管理、規(guī)范合同管理具體細則,結合物貿公司關于《合同管理質量提升活動通知》要求,近日物貿公司供應部積極開展了合同自查整改工作。

      此次自查針對2021年簽訂的221份合同、36份補充協(xié)議進行了一次地毯拉網式的檢查。供應部人員從材料計劃的詢價、報價、陽光平臺評定、合同會簽、合同簽訂等一系列流程進行一一查驗。對在合同會簽、合同變更、授權委托書、補充協(xié)議等過程中可能出現(xiàn)的問題進行了重點查看,深入剖析出現(xiàn)問題的原因,及時歸納總結、查漏補缺、整改問題。對2021年的合同進行了全面盤查,不留死角。
      該部門負責人表示,本次合同自查整改工作,對日后的供應工作起到了鞭策作用。一是要在合同簽訂前確保資料齊全,如授權委托書、公司資質等,避免出現(xiàn)合同簽訂后再補資料的情況;二是嚴格執(zhí)行先合同后業(yè)務原則,避免出現(xiàn)業(yè)務已執(zhí)行但合同未簽的現(xiàn)象;三是確保完善簽訂補充協(xié)議的相關資料。同時,本次合同自查整改也為提升部門的合同管理水平奠定了良好基礎。(趙瑛)

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