5月26日，陜西煤業(yè)綜合辦公室主任祝治安同多家參建單位檔案室負責人、檔案員及區(qū)域檔案共享中心領導小組一行到陜西建材科技公司就數字檔案室建設調研交流工作。

      調研組一行先后參觀了檔案室展廳、數字加工區(qū)、借閱室、庫房等地，重點圍繞檔案的采、管、存、用等檔案全生命周期各個環(huán)節(jié)進行了深入交流，雙方在檔案管理、檔案數據融合、綜合利用等方面進行深入探討，對智慧檔案建設新思路產生共鳴。
      據了解，由智引公司設計建設的數字檔案系列產品在設計之初便將安全放在第一位，在存儲方面不但實現檔案的電子與實體雙介質存儲方案，在電子檔案上也采用了雙介質存儲與備份方案，最大幅度保障了檔案存儲的安全性；在倉庫方面利用智能環(huán)境監(jiān)控管理實時調整倉庫環(huán)境以適宜檔案保存，通過十防聯動，一旦發(fā)生險情及時報警；在系統(tǒng)管理方面遵守三員管理制度，系統(tǒng)具備操控分級、多網隔離、授權可控等多種機制保障檔案系統(tǒng)的安全性；在高效利用方面通過RFID定位技術實現檔案出入庫的自動定位和管理，降低管理員的存檔和取檔難度，實現一鍵存取和自動盤點，大幅度降低檔案管理難度；在智能化方面接入智能識別、多模態(tài)智能檢索和AI深度學習技術實現更多智能化、自動化生成能力。
      檔案工作是記載歷史、服務現實、放眼未來的重要工作。智引公司將以此次調研指導為契機，緊盯薄弱環(huán)節(jié)，補缺補差，進一步加強檔案管理，加快推進檔案數字化加工工作，扎實推進數字檔案室建設工作，以檔案管理“數字化”賦能陜西建材科技公司高質量發(fā)展。（劉皓東 馬麗娜）