物貿(mào)公司:加強(qiáng)內(nèi)部審計 全面提升管理效能
2023年,物貿(mào)公司積極貫徹落實陜煤集團(tuán)和陜西建材科技公司對招標(biāo)工作自審自查的工作要求,結(jié)合“兩強(qiáng)三講四比”主題實踐活動目標(biāo),規(guī)范內(nèi)部管理、完善自審管理制度,推動資源整合,以構(gòu)建全面高效、集中統(tǒng)一的自審自查體系,推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,助力物貿(mào)公司再上新臺階。
強(qiáng)化統(tǒng)一管控,完善管理體制機(jī)制。物貿(mào)公司設(shè)立明確的組織結(jié)構(gòu)來統(tǒng)籌招標(biāo)業(yè)務(wù)的進(jìn)行,明確各級職責(zé)和權(quán)限,確保每個崗位都有明確的責(zé)任和職能,并建立良好的溝通渠道,確保信息的流動和協(xié)調(diào)。以陽光采購平臺管理系統(tǒng)和財務(wù)共享服務(wù)平臺,實現(xiàn)對企業(yè)各項業(yè)務(wù)和流程的集中管理和監(jiān)控。通過信息化平臺,提供數(shù)據(jù)和信息的共享和交流,提高管理效率和決策的準(zhǔn)確性。
建立規(guī)范的招標(biāo)管理制度和流程化的管理體系,規(guī)范各項業(yè)務(wù),確保管理的一致性和規(guī)范性,注重培養(yǎng)和發(fā)展管理人員的綜合能力和專業(yè)素養(yǎng),提高管理水平和決策能力。同時,建立健全風(fēng)險識別、評估和控制等內(nèi)部控制制度,不斷加強(qiáng)對各項風(fēng)險的監(jiān)控和管理,確保企業(yè)的穩(wěn)定運行和可持續(xù)發(fā)展。
履行工作職責(zé),提升內(nèi)部自審效能。在自審自查工作進(jìn)行之前,物貿(mào)公司招投標(biāo)管理部明確定義審計目標(biāo)和范圍,制定全面的自審計劃。該計劃包括自審工作的時間安排、人員分配、數(shù)據(jù)收集和分析方法等,通過詳細(xì)周密的計劃提高自審工作效率和質(zhì)量。使用數(shù)據(jù)分析工具、流程圖等適當(dāng)?shù)膶徲嫹椒ê图夹g(shù),提高審計效率和準(zhǔn)確性,有助于更好地識別風(fēng)險并發(fā)現(xiàn)潛在問題。
內(nèi)部審計不僅要發(fā)現(xiàn)問題,還要跟蹤問題的整改過程。該公司建立有效的問題跟蹤機(jī)制,確保及時解決問題,并持續(xù)改進(jìn)業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制。相關(guān)業(yè)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)和更新專業(yè)知識技能,了解最新的審計標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求,通過參加培訓(xùn)、研討會,不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng)和能 力。
壓實整改落實,促進(jìn)自審整改結(jié)果。在自審自查工作完成之后,物貿(mào)公司招投標(biāo)管理部根據(jù)自審工作中的問題和不足,制定明確、具體、可行的整改方案,并明確整改的目標(biāo)、措施、責(zé)任人和時間表。明確整改責(zé)任人,建立監(jiān)督機(jī)制,跟蹤整改進(jìn)展,按時完成整改任務(wù),在整改工作中總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提高工作效能,為今后工作提供參考和借鑒。
“長風(fēng)破浪會有時,直掛云帆濟(jì)滄?!?,自審自查工作是實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的一項重要舉措,物貿(mào)公司將多措并舉通過自審自查將擔(dān)當(dāng)與責(zé)任貫徹落實到工作作風(fēng)中,為企業(yè)發(fā)展提供源源不斷的動力。(張浩)