信息化助力企業(yè)財務管理與轉型再升級
9月20日,生態(tài)水泥公司舉辦了財務共享上線前的關鍵用戶培訓,培訓對象包括基層各單位財務部、市場營銷部和財務共享中心人員。培訓前,公司已完成企業(yè)信息收集、流程再造及方案設計、流程審批及節(jié)點確認等準備工作,財務共享系統(tǒng)平臺初始工作已到位。
此次培訓主要圍繞財務共享中心整體建設及業(yè)務實操應用開展,主講人圍繞整體介紹、系統(tǒng)登錄、單據介紹、影像掃描、領導審批、審核及資金支付內容對共享建設整體內容進行宣講,使參培人員對共享整體建設及運作有了明確認知。通過在測試系統(tǒng)中對不同經濟業(yè)務進行實操演練,對報銷事前申請、通用報銷、采購報賬、資產報賬、收入確認、成本費用分攤結轉、薪酬社保計提及支付等進行逐項介紹。同時結合業(yè)經辦人填單提單、部門領導審批、業(yè)務財務結束、財務共享入池及審核等業(yè)務流程流轉進行講解。此外,通過現場講授及答疑環(huán)節(jié),為培訓人員詳細解答困惑,并征集大家對財務共享的意見和建議。全體參訓人員緊密聯系業(yè)務實際,積極溝通提問,逐漸對共享建設的全部業(yè)務及運作有了概括性的了解,為后續(xù)財務共享上線工作打牢了基礎。
據悉,財務共享中心功能涵蓋預算管理、全業(yè)務報賬管理、結算管理、電子會計檔案管理、電子影像管理、商旅平臺、移動應用、發(fā)票管理、運營管理、系統(tǒng)集成等模塊。多模塊的集成,促進業(yè)務間數據提取更便捷,同時促使分散業(yè)務更加集中化辦理。共享平臺上線,實現了從填單到最后付款全流程線上辦公的信息化自由,實現信息的快速傳遞與共享,大大縮短了流程審批時間,提高了工作效率及溝通成本,提升了財務服務水平,為企業(yè)決策層提供有力支撐。
財務共享中心上線培訓,為后續(xù)上線打下良好基礎,在測試環(huán)節(jié)結合實際業(yè)務,以業(yè)財融合為主線,以線上流程為抓手,聯合業(yè)務機構,上與集團部門積極溝通,下與兄弟單位通力協(xié)作,充分做好上線前準備,努力把財務共享中心建設成為一面旗幟、一個標桿,打造成與世界一流企業(yè)相匹配的數字化平臺。(楊雪會)